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一、雅居樂(lè)對(duì)內(nèi)部員工廉政違紀(jì)行為的認(rèn)定
廉政違紀(jì)行為屬于勞動(dòng)法律法規(guī)中規(guī)定的嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的行為,是指公司員工在履職期間,利用職務(wù)便利、工作便利或利用工作中提前獲取的信息,以(為自己或他人)謀取不正當(dāng)利益為目的,給公司造成聲譽(yù)受損、利益損失或帶來(lái)利益損失風(fēng)險(xiǎn)的行為,包括但不限于以下行為:
1)以侵占、挪用、受賄、盜竊、欺騙、隱瞞真相等手段為自己或他人謀取不正當(dāng)利益,給公司造成利益損失或帶來(lái)利益損失風(fēng)險(xiǎn)的行為;
2)以謀取不正當(dāng)利益為目的,實(shí)施造成公司利益損失或帶來(lái)公司利益損失風(fēng)險(xiǎn)的行為,在實(shí)施過(guò)程中因客觀原因未能得逞的行為;
3)員工個(gè)人或其親友在員工業(yè)務(wù)管轄范圍內(nèi)獲得利益且未向公司如實(shí)申報(bào)的行為(不論是否造成公司利益損失);
4)員工通過(guò)教唆、指使、強(qiáng)迫、引誘其他員工實(shí)施廉政違紀(jì)行為的行為(不論其本人是否受益)。
二、雅居樂(lè)的廉潔舉報(bào)管理
雅居樂(lè)鼓勵(lì)員工及外部人員積極對(duì)廉政違紀(jì)行為進(jìn)行檢舉揭發(fā),可采用實(shí)名或匿名兩種方式。公司提倡實(shí)名舉報(bào),對(duì)實(shí)名舉報(bào)事項(xiàng)第一時(shí)間處理并在接報(bào)后48小時(shí)內(nèi)聯(lián)系舉報(bào)人反饋調(diào)查情況。對(duì)于及時(shí)發(fā)現(xiàn)、制止、糾正廉政違紀(jì)行為有突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人,公司給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
1)廉潔舉報(bào)渠道:
? 舉報(bào)熱線:86-020-88839935
? 舉報(bào)郵箱:lianzheng@agile.com.cn(不涉及舉報(bào)審計(jì)法務(wù)中心負(fù)責(zé)人)
ggjubao@agile.com.cn(涉及舉報(bào)審計(jì)法務(wù)中心負(fù)責(zé)人)
? 信件郵寄:廣東省廣州市天河區(qū)華夏路26號(hào)雅居樂(lè)中心36層審計(jì)法務(wù)中心(郵編: 510623)。
2)廉潔舉報(bào)途徑需向客戶、施工單位、材料供應(yīng)商、業(yè)主等公開(kāi),且每年通過(guò)廉政提示的方式,確保知悉公司廉政監(jiān)督渠道。
3)隱私保護(hù):無(wú)論投訴舉報(bào)所反映的問(wèn)題是否被核實(shí),檢舉人的個(gè)人信息屬于公司機(jī)密,受公司《保密制度》保護(hù)。員工泄露檢舉人信息,泄露廉政調(diào)查過(guò)程、調(diào)查資料,威脅、打擊報(bào)復(fù)檢舉人的,按《失職問(wèn)責(zé)管理辦法》進(jìn)行降職調(diào)崗/記大過(guò)處理,情節(jié)嚴(yán)重者進(jìn)行開(kāi)除解雇處理,構(gòu)成違法犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法處理。
三、雅居樂(lè)廉潔舉報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)辦法
雅居樂(lè)鼓勵(lì)全員參與廉政工作建設(shè),對(duì)于及時(shí)發(fā)現(xiàn)、制止、糾正廉政違紀(jì)行為有突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人,公司給予表彰獎(jiǎng)勵(lì),具體獎(jiǎng)勵(lì)方法如下:
1)因檢舉揭發(fā)廉政違紀(jì)行為經(jīng)查證屬實(shí),致公司成功挽回經(jīng)濟(jì)損失在人民幣10萬(wàn)元以下的,每宗獎(jiǎng)勵(lì)人民幣2000元;
2)因檢舉揭發(fā)致公司成功挽回經(jīng)濟(jì)損失在人民幣10萬(wàn)元及以上的,每宗按挽回?fù)p失數(shù)額的2%獎(jiǎng)勵(lì);
3)同一宗案件有多人舉報(bào)的,審計(jì)法務(wù)中心視舉報(bào)人提供的舉報(bào)信息價(jià)值大小按比例分配獎(jiǎng)勵(lì),分配方案報(bào)主管的控股公司領(lǐng)導(dǎo)核定后執(zhí)行。
四、雅居樂(lè)合作伙伴需履行的廉潔義務(wù)
1、合作單位引入信息申報(bào): 雅居樂(lè)及其附屬公司、各部門,對(duì)于首次正式合作的單位(政府部門、銀行、供電、通訊、供水等國(guó)有壟斷性企業(yè)可免予申報(bào),但上述企業(yè)另行授權(quán)的公司不在此范圍內(nèi)),必須敦促其在供應(yīng)商及招標(biāo)中臺(tái)系統(tǒng)進(jìn)行合作單位引進(jìn)信息申報(bào),申報(bào)內(nèi)容包括合作單位公司規(guī)模、營(yíng)業(yè)狀況、股東、引入途徑、過(guò)往業(yè)績(jī)、跟本集團(tuán)員工的私人關(guān)系等信息。
1)對(duì)于供應(yīng)商引進(jìn),前期考察資料不齊全的或明顯不符合引進(jìn)條件的,不得引進(jìn)。
2)相關(guān)采購(gòu)人員或者業(yè)務(wù)人員應(yīng)對(duì)供應(yīng)商申報(bào)的信息及資料盡把關(guān)審核義務(wù),對(duì)于供應(yīng)商提供虛假資料未發(fā)現(xiàn)的,按《失職問(wèn)責(zé)管理辦法》處理;對(duì)與供應(yīng)商內(nèi)外勾結(jié),提供虛假資料或者其他方式欺騙入選的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以開(kāi)除解雇并作為廉政違紀(jì)案件追究到底。
3)對(duì)于提供虛假信息的供應(yīng)商,一經(jīng)查實(shí),將在供應(yīng)商及招標(biāo)中臺(tái)系統(tǒng)中登記為黑名單,今后不再合作。
4)嚴(yán)禁雅居樂(lè)及其附屬公司、部門、員工先與供應(yīng)商發(fā)生業(yè)務(wù)后,再后補(bǔ)考察、引入流程(無(wú)需簽訂正式合作合同的供應(yīng)商試用除外),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對(duì)相關(guān)責(zé)任人及責(zé)任部門按《失職問(wèn)責(zé)管理辦法》處理。
2、合作單位簽署《廉政協(xié)議書(shū)》:雅居樂(lè)及其附屬公司、各部門與有引入信息申報(bào)義務(wù)的業(yè)務(wù)合作單位簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同時(shí),必須同時(shí)簽訂規(guī)定格式的《廉政協(xié)議書(shū)》,明確廉政責(zé)任。
1)凡未按公司規(guī)定與業(yè)務(wù)合作單位簽訂《廉政協(xié)議書(shū)》或違反規(guī)定變更廉政協(xié)議條款的,一律對(duì)部門負(fù)責(zé)人、合同相關(guān)審批人員及合同用印人員按《失職問(wèn)責(zé)管理辦法》以玩忽職守處理。
2)供應(yīng)商一旦違反廉政協(xié)議有關(guān)內(nèi)容的,按廉政協(xié)議約定追究其法律責(zé)任,公司視情況將其列入黑名單,終止合作。